余额充值

可以对患者个人账户进行充值,即为预存功能,患者消费后,直接从卡里面扣;付款后打印当次消费小票,消费明细,跟预存款结余。

yuechongzhi

点击【余额充值】,选择患者。

xzhz

进入到会余额充值界面。点击【添加充值项】,填写完充值金额后收费即可。

cz

充值完成后,可看到该患者的充值金额、余额都自动变化。

yhl

患者可以直接用预存款进行付费,付费完成后,患者余额充值界面的信息,也会发生变化。点开患者的余额充值界面,即可查看到该患者当前的消费总计、退款总计以及余额。

下拉,可以看到患者预存款的【消费充值记录】。

药品管理

1.在此界面中,可通过【药品检索】输入药品名称,或是通过选择【用药类型(非处方药/处方药)】【药品分类(西药/中药/中成药等等)】以及【药品状态(启用/禁用)】点击【查询】进行药品信息的查询。药品信息包括【药品名称】【药品分类】【用药类型】【发票项目】【药品规格】【生产厂家】【药品来源(国内/国外)】【库存上下限】等等。

xinzengyaopin

2.可以点击【新增药品】进行药品的新增。
点击【新增药品】之后,将界面中的信息填写完整,点【提交保存】完成药品的新增。
注:规格/型号相关信息的填写可参照右侧的药品规格填写示例。

guigexinghao

3.【平台药品库导入】,体光平台整理了常用的西药/中成药/中草药/医疗器械以供诊所导入到诊所药品库中,【药品分类】中选择药/中成药/中草药/医疗器械后点击【查询】即会显示药品库信息。

yaopinkudaoru

4.此外,诊所可下载导入模板,按要求填写完表格后导入系统。

daorumobandaoru
点击【下载导入模板】,即会下载一个新增药品的表格模板,可以直接使用该文档进行新增药品的信息统计。点击【导入】即可将自己电脑上编辑好的文档导入到系统,完成药品新增。
5.可以点击操作中的【编辑】对药品信息进行更改编辑。
完成信息更改编辑之后,点击【提交保存】。

 

 

供应商管理

1.在此界面中,可以通过填写【供应商名称】【联系人】点击【查询】,查询得到供应商的相关信息,包括【供应商名称】【联系人】【联系人电话】【银行账号】【地址】等。

2.可以点击【新增供应商】进行供应商的新增,讲界面中的信息填写完整,点【提交保存】。完成药品的新增。

gysgl1

3.以点击操作中的【编辑】对供应商信息进行更改编辑。

完成信息更改编辑之后,点击【提交保存】。

gysgl2

注:点击编辑旁边的向下三角形图标,可以选择【删除供应商】。

 

采购入库

采购药品之后,要将药品入库,需要填写这一界面,才可以对诊所药品库存进行更新。

cgrk

具体操作有两种方法。

1.点击【选择药品】会出现选择药品界面,选择采购完成的药品,点击【确定】。

cgrk2

同理,点击【批量设置】完成批量设置,最后点击【提交审核】,完成药品采购入库。

2.可以直接点击【模板】,根据系统已经存在的药品入库模板,修改部分不同的信息,完成药品采购入库。

cgrk3

 

注:

1)点击【导入模板】,即会下载一个入库文档的模板,可以直接使用该文档进行入库药品的信息统计。

rkmb

2)点击【导入】,即可将自己电脑上使用的文档模板,导入到系统,成为新的文档模板。

rkmbdl

 

 

3.【采购入库模板】

cgrk4

1)点击【采购入库模板】通过输入【模板编号】【模板名称】【状态(是否启用)】点击【查询】就可以查看入库模板的具体信息。

2)可以点击【新增模板】进行模板的新增,将面中的信息填写完整,点【提交保存】。完成模板的新增。

3)以点击操作中的【编辑】对模板进行更改编辑。

完成信息更改编辑之后,点击【提交保存】。

注:点击编辑旁边的向下三角形图标,可以选择【删除模板】。

 

入库审核

药品入库之后,要进行【入库审核】,可以通过输入【采购单号】【药品名称】以及选择【采购日期】【供应商】【审核状态(未/已审核)】点击【查询】进行入库药品搜索。

1.点击【查看】,对信息进行审核,审核无误可点击【审核】,如果信息错误可以选择点击操作【删除】。

rksh1

2.点击【审核】之后,会调转回入库审核主界面,【审核状态】选择【已审核】点击【查询】可以查看到已审核的采购单号,点击操作中的向下箭头,可以选择【再次入库】。

rksh2

注:再次入库,指的是将该种药品再次进行【采购入库】操作,适用于经常使用的药品,通过【再次入库】可以更加快速方便的审核入库。

3.当需要审核的药品数目有点多的情况下,可以选择【批量审核】

rksh3

药品预警查询

在【药品预警查询】中,包括【药品有效期预警】和【药品库存预警】。

1.在【药品有效期预警】界面中,选择【失效日期(全部/一周内/一个月内……)】【具体失效时间】【生产厂家】【库存范围】【药品批次】【药品分类(中成药/西药……)】【药品来源(国内/国外)】点击【查询】进行搜索。

ypyjcx1

搜索出的界面中,红色为已经过期的药品,蓝色是药品今天将到期。

可以对已过期的药品,进行勾选,点击【报损】进行报损,报损理由是【药品已过期报损】。点击【确定】。(未到期的药品不能报损)

前往【报损复核】进行复核。

2.在【药品库存预警】界面中,选择【药品名称】【生产厂家】【库存范围】【药品分类(中成药/西药……)】【药品来源(国内/国外)】点击【查询】进行搜索,当药品的库存低于药品设置的【库存下限】时,会出现在此界面中。

ypyjcx2

对库存数量预警值的药品进行查询,可查看哪些药品库存即将快用完,对于快用完的药品提前进行采购入库,保证该药品的库存维持在多于药品库存下限的范围内。

 

药品库存盘点

在【药品库存盘点】处可以查看药品库存量,发现药品库存软件与实际有差异时,可通过盘点实现调整库存。

ypkcpd

可以通过输入【药品名称】【药品批次】【药品分类】点击【查询】进行需盘点药品的查询,在相应单位前面的框输入数值后,系统会自动生成【盘亏数量】【盘亏批发额/销售额】,点击【盘点结束】,即可马上生效。

药品库存查询

可以查看到现有的所有药品的总库存,以及各个批次的详细情况,包括价格。

ypkxcx

可通过输入【药品名称】【药品分类】点击【查询】进行具体药品库存的查询。

点击【导出】,即会下载库存统计表格。

kccxbg

注:库存由多批次呈现,采购入库一次计一个批次,统计库存时根据需要合计多个批次库存才是总库存。