采购入库

采购药品之后,要将药品入库,需要填写这一界面,才可以对诊所药品库存进行更新。

cgrk

具体操作有两种方法。

1.点击【选择药品】会出现选择药品界面,选择采购完成的药品,点击【确定】。

cgrk2

同理,点击【批量设置】完成批量设置,最后点击【提交审核】,完成药品采购入库。

2.可以直接点击【模板】,根据系统已经存在的药品入库模板,修改部分不同的信息,完成药品采购入库。

cgrk3

 

注:

1)点击【导入模板】,即会下载一个入库文档的模板,可以直接使用该文档进行入库药品的信息统计。

rkmb

2)点击【导入】,即可将自己电脑上使用的文档模板,导入到系统,成为新的文档模板。

rkmbdl

 

 

3.【采购入库模板】

cgrk4

1)点击【采购入库模板】通过输入【模板编号】【模板名称】【状态(是否启用)】点击【查询】就可以查看入库模板的具体信息。

2)可以点击【新增模板】进行模板的新增,将面中的信息填写完整,点【提交保存】。完成模板的新增。

3)以点击操作中的【编辑】对模板进行更改编辑。

完成信息更改编辑之后,点击【提交保存】。

注:点击编辑旁边的向下三角形图标,可以选择【删除模板】。

 

入库审核

药品入库之后,要进行【入库审核】,可以通过输入【采购单号】【药品名称】以及选择【采购日期】【供应商】【审核状态(未/已审核)】点击【查询】进行入库药品搜索。

1.点击【查看】,对信息进行审核,审核无误可点击【审核】,如果信息错误可以选择点击操作【删除】。

rksh1

2.点击【审核】之后,会调转回入库审核主界面,【审核状态】选择【已审核】点击【查询】可以查看到已审核的采购单号,点击操作中的向下箭头,可以选择【再次入库】。

rksh2

注:再次入库,指的是将该种药品再次进行【采购入库】操作,适用于经常使用的药品,通过【再次入库】可以更加快速方便的审核入库。

3.当需要审核的药品数目有点多的情况下,可以选择【批量审核】

rksh3

药品预警查询

在【药品预警查询】中,包括【药品有效期预警】和【药品库存预警】。

1.在【药品有效期预警】界面中,选择【失效日期(全部/一周内/一个月内……)】【具体失效时间】【生产厂家】【库存范围】【药品批次】【药品分类(中成药/西药……)】【药品来源(国内/国外)】点击【查询】进行搜索。

ypyjcx1

搜索出的界面中,红色为已经过期的药品,蓝色是药品今天将到期。

可以对已过期的药品,进行勾选,点击【报损】进行报损,报损理由是【药品已过期报损】。点击【确定】。(未到期的药品不能报损)

前往【报损复核】进行复核。

2.在【药品库存预警】界面中,选择【药品名称】【生产厂家】【库存范围】【药品分类(中成药/西药……)】【药品来源(国内/国外)】点击【查询】进行搜索,当药品的库存低于药品设置的【库存下限】时,会出现在此界面中。

ypyjcx2

对库存数量预警值的药品进行查询,可查看哪些药品库存即将快用完,对于快用完的药品提前进行采购入库,保证该药品的库存维持在多于药品库存下限的范围内。

 

药品库存盘点

在【药品库存盘点】处可以查看药品库存量,发现药品库存软件与实际有差异时,可通过盘点实现调整库存。

ypkcpd

可以通过输入【药品名称】【药品批次】【药品分类】点击【查询】进行需盘点药品的查询,在相应单位前面的框输入数值后,系统会自动生成【盘亏数量】【盘亏批发额/销售额】,点击【盘点结束】,即可马上生效。

药品库存查询

可以查看到现有的所有药品的总库存,以及各个批次的详细情况,包括价格。

ypkxcx

可通过输入【药品名称】【药品分类】点击【查询】进行具体药品库存的查询。

点击【导出】,即会下载库存统计表格。

kccxbg

注:库存由多批次呈现,采购入库一次计一个批次,统计库存时根据需要合计多个批次库存才是总库存。

 

 

药品调价管理

药品售药价与处方价因实际需要需重新调整,进行【药品调价管理】。

1.可通过输入【药品名称】【药品分类】点击【查询】进行需要调价药品的查询,点击【调价】按钮。

yptjgl1

2.选择药品相应批次,输入药品新价格,点【保存】。

yptjgl2

3.药品调价需要复核,检查调价前后的价格,勾选需要复核的药品,点【复核】,新价格生效。

yptjgl3

4.可通过点击【药品调价查询】,查看具体调价信息。

yptjgl4

可以通过输入【药品名称】【调价日期】【复核状态】以及【调价人】点击【查询】进行已进行过调价的药品的信息查看。

采购退货

发现药品信息出错、药品入库价格、数量有错等等,如果药品采购还未审核,可在【入库审核】处找到原单据直接修改调整,如果已经审核后不能直接修改,可以通过【采购退货】功能进行操作。

1.可通过输入【采购单号】【采购人】【药品名称】【供应商】【采购日期】点击【查询】查找到相应的采购单,点【退货】按钮。

cgth1

注:若药品操作中出现【已退货或销售完】,点击【退货】之后,到【退货复核】界面中,进行退货的【复核】后,操作中会显示为【已退货或销售完】,表示退货成功;当一个批次的药品全部售完,就不能再进行退货,操作中也会显示【已退货或销售完】。

2.勾选需要退货的药品,输入需要退货的数量(如入库入多了5kg,就输入5,如全退就输入10),再点【退货】按钮。返回页面,操作中会显示【退货审核中】,需到到【退货复核】界面中,进行退货的【复核】。

cgth2

退货复核

退货需要审核后才生效,通过输入【退货单号】【退货日期】【供应商】点击【查询】查找需复核的退货药品,点击【审核】按钮,进入审核页面,检查退货信息无误后,点击【审核】,退货生效,该退货药品库存系统自动减少。

thfh1

可在【退货历史查询】中查看退货记录。

注:可以在审核页面中,点击【删除】,删除这次退货操作。

thfh2