1）预约挂号，新增患者。
2）打印挂号发票。
3）进入诊断中心，打开患者界面，点击【叫号】。
4）在【叫号显示屏】上即可查看到当前叫号情况。
在使用叫号功能前，诊所要先对医生的处室进行设置。患者才可以根据叫号显示去相应的医生常驻诊室处就诊。
5）将诊室设置完成后，即可看到医生具体的就诊科室显示在叫号界面。
6）进入诊断中心，对患者进行诊断。诊断结束之后点击【保存】，并点击【下一位】，诊断中心的页面自动跳转为下一位患者的界面。同时，叫号界面也会发生相应的更改。
7）若有特殊原因，要对患者进行主治医师的更换，可以点击就诊页面的【转给指定医生】，该患者的挂号信息会自动转到该医生处。同时，叫号界面也会发生相应的更改。
8）进入叫号显示屏。可以选择显示就诊叫号/红外检测叫号/发药叫号。
若有患者要进行红外检测检查，可以进入【红外检测叫号】界面，点击【叫号】，系统即会提示患者就诊。
叫号系统使用准备：
直接登录体光系统即可使用叫号系统，不需要再购买叫号机。直接使用电脑登录系统页面，通过电视显示叫号页面（电视电脑一体机也可）。此外，要提供声音功能的话要配备音响。