在【药品预警查询】中，包括【药品有效期预警】和【药品库存预警】。
1.在【药品有效期预警】界面中，选择【失效日期（全部/一周内/一个月内……）】【具体失效时间】【生产厂家】【库存范围】【药品批次】【药品分类（中成药/西药……）】【药品来源（国内/国外）】点击【查询】进行搜索。
搜索出的界面中，红色为已经过期的药品，蓝色是药品今天将到期。
可以对已过期的药品，进行勾选，点击【报损】进行报损，报损理由是【药品已过期报损】。点击【确定】。（未到期的药品不能报损）
前往【报损复核】进行复核。
2.在【药品库存预警】界面中，选择【药品名称】【生产厂家】【库存范围】【药品分类（中成药/西药……）】【药品来源（国内/国外）】点击【查询】进行搜索，当药品的库存低于药品设置的【库存下限】时，会出现在此界面中。
对库存数量预警值的药品进行查询，可查看哪些药品库存即将快用完，对于快用完的药品提前进行采购入库，保证该药品的库存维持在多于药品库存下限的范围内。
在【药品库存盘点】处可以查看药品库存量，发现药品库存软件与实际有差异时，可通过盘点实现调整库存。
可以通过输入【药品名称】【药品批次】【药品分类】点击【查询】进行需盘点药品的查询，在相应单位前面的框输入数值后，系统会自动生成【盘亏数量】【盘亏批发额/销售额】，点击【盘点结束】，即可马上生效。
可以通过输入【药品名称】【药品批次】【药品分类】选择【盘点日期】点击【查询】进行盘点药品的查询，可以查询盘点药品的盘点记录。
可以查看到现有的所有药品的总库存，以及各个批次的详细情况，包括价格。
可通过输入【药品名称】【药品分类】点击【查询】进行具体药品库存的查询。
点击【导出】，即会下载库存统计表格。
注：库存由多批次呈现，采购入库一次计一个批次，统计库存时根据需要合计多个批次库存才是总库存。
可以查看到某个时间段的使用药品情况，包括药品名称、规格、数量，以及主治医生。
可通过输入【用药日期】【药品名称】【主治医生】点击【查询】进行具体药品使用情况的查询。
点击【导出】，可以将药品使用情况以Excel表格形式导出。
药品售药价与处方价因实际需要需重新调整，进行【药品调价管理】。
1.可通过输入【药品名称】【药品分类】点击【查询】进行需要调价药品的查询，点击【调价】按钮。
2.选择药品相应批次，输入药品新价格，点【保存】。
3.药品调价需要复核，检查调价前后的价格，勾选需要复核的药品，点【复核】，新价格生效。
4.可通过点击【药品调价查询】，查看具体调价信息。
可以通过输入【药品名称】【调价日期】【复核状态】以及【调价人】点击【查询】进行已进行过调价的药品的信息查看。
发现药品信息出错、药品入库价格、数量有错等等，如果药品采购还未审核，可在【入库审核】处找到原单据直接修改调整，如果已经审核后不能直接修改，可以通过【采购退货】功能进行操作。
1.可通过输入【采购单号】【采购人】【药品名称】【供应商】【采购日期】点击【查询】查找到相应的采购单，点【退货】按钮。
注：若药品操作中出现【已退货或销售完】，点击【退货】之后，到【退货复核】界面中，进行退货的【复核】后，操作中会显示为【已退货或销售完】，表示退货成功；当一个批次的药品全部售完，就不能再进行退货，操作中也会显示【已退货或销售完】。
2.勾选需要退货的药品，输入需要退货的数量（如入库入多了5kg，就输入5，如全退就输入10），再点【退货】按钮。返回页面，操作中会显示【退货审核中】，需到到【退货复核】界面中，进行退货的【复核】。
退货需要审核后才生效，通过输入【退货单号】【退货日期】【供应商】点击【查询】查找需复核的退货药品，点击【审核】按钮，进入审核页面，检查退货信息无误后，点击【审核】，退货生效，该退货药品库存系统自动减少。
可在【退货历史查询】中查看退货记录。
注：可以在审核页面中，点击【删除】，删除这次退货操作。
药品因为运输、存放、人为或过期等原因导致损坏，要进行库存的调整，需要进行【药品报损】。
1.通过输入【药品名称】【药品分类】进行需要报损的药品查找，点击【报损】按钮。
2.选择相应批次，输入需要报损数量，填写报损原因，点【保存】，返回页面，操作中会显示【报损复核中】，需到到【报损复核】界面中，进行报损的【复核】。
报损需要审核后才生效，通过输入【报损日期】【药品名称】【报销员点击【查询】查找需复核的报损药品，核对药品信息与报损数量无误后，点【复核】，报损生效。
可以【药品报损查询】中查看。
注：可以在复核页面中，点击【删除】，删除这次复核操作。