在此界面中,可完成药品新增、入库、盘点、退货、报损、调价等一系列药品管理相关操作。
(一)新增入库
体光平台整理了常用的西药、中成药、中草药、医疗器械等信息,并整理了相关的国药准字库。可在【入库药品检索】中输入药品名称/国药准字/拼音简码/药品条码中任意一条相关信息。
1.若在体光药品库中可匹配到该药品,系统会自动跟出相关信息,选中即可。填写完该药品的进价、处方价、有效期、生产日期、批号等基本信息后,点击【提交入库】即可完成该药品入库。
2.若在体光药品库中无法匹配到该药品,在【入库药品检索】输入框右侧会出示【未检索到匹配药品,新增药品】提示,点击该提示进行药品新增。
点击【新增药品】后,会弹出新增药品界面,将界面中的信息填写完整后点击【保存】完成药品新增。
注:规格/型号相关信息的填写可参照右侧的药品规格填写示例。
3.药品入库后可以在【药品库存管理】界面查看具体的库存信息,该界面的药品库存信息是所有批次汇总后的信息,若想要查询某种药品的不同批次的具体信息,也可进入【批次库存】界面查看。
4.可进入【入库记录】界面查看不同批次药品的具体入库人以及入库总金额信息。
(二)库存盘点
在【库存盘点】界面可以查看药品库存量,发现药品库存与实际有差异时,可通过盘点实现调整库存。
1.可以通过输入药品名称、药品批次及药品分类,点击【查询】进行需盘点药品的查询,在相应单位前面的框输入数值后,系统会自动生成盘亏数量和盘亏批发额/销售额,点击【盘点结束】,即可马上生效。
2.在【盘点日志】界面,可以通过输入药品名称、药品批次及药品分类,选择盘点日期点击【查询】进行盘点药品信息的查询,可以查询盘点药品具体盘点人等盘点记录。
(三)药品退货
发现药品信息出错、药品入库价格、数量有错等等,可以通过退货功能进行操作。输入采购单号、采购人、药品名称、供应商并选择采购日期,点击【查询】查找到相应的采购单,勾选需要退货的药品,输入需要退货的数量(如入库入多了5kg,就输入5,如全退就输入10),再点【退货】按钮。
(四)药品报损
药品因为运输、存放、人为或过期等原因导致损坏,需进行库存调整,需进行【药品报损】。
在【药品库存管理】界面,输入药品名称、药品分类对需要报损的药品进行查找,点击【报损】按钮。 选择相应批次,输入需要报损数量并填写报损原因,点【保存】。
(五)药品调价
药品售药价与处方价因实际需要需重新调整,需进行【药品调价】。
在【药品库存管理】界面,输入药品名称、药品分类对需要调价的药品进行查找,点击【调价】按钮。选择药品相应批次,输入药品新价格,点【保存】。