药品管理

在此界面中,可完成药品新增、入库、盘点、退货、报损、调价等一系列药品管理相关操作。

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(一)新增入库

体光平台整理了常用的西药、中成药、中草药、医疗器械等信息,并整理了相关的国药准字库。可在【入库药品检索】中输入药品名称/国药准字/拼音简码/药品条码中任意一条相关信息。

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1.若在体光药品库中可匹配到该药品,系统会自动跟出相关信息,选中即可。填写完该药品的进价、处方价、有效期、生产日期、批号等基本信息后,点击【提交入库】即可完成该药品入库。
2.若在体光药品库中无法匹配到该药品,在【入库药品检索】输入框右侧会出示【未检索到匹配药品,新增药品】提示,点击该提示进行药品新增。

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点击【新增药品】后,会弹出新增药品界面,将界面中的信息填写完整后点击【保存】完成药品新增。

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注:规格/型号相关信息的填写可参照右侧的药品规格填写示例。

3.药品入库后可以在【药品库存管理】界面查看具体的库存信息,该界面的药品库存信息是所有批次汇总后的信息,若想要查询某种药品的不同批次的具体信息,也可进入【批次库存】界面查看。

4.可进入【入库记录】界面查看不同批次药品的具体入库人以及入库总金额信息。

 

(二)库存盘点

在【库存盘点】界面可以查看药品库存量,发现药品库存与实际有差异时,可通过盘点实现调整库存。

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1.可以通过输入药品名称、药品批次及药品分类,点击【查询】进行需盘点药品的查询,在相应单位前面的框输入数值后,系统会自动生成盘亏数量和盘亏批发额/销售额,点击【盘点结束】,即可马上生效。

 

2.在【盘点日志】界面,可以通过输入药品名称、药品批次及药品分类,选择盘点日期点击【查询】进行盘点药品信息的查询,可以查询盘点药品具体盘点人等盘点记录。

 

(三)药品退货

发现药品信息出错、药品入库价格、数量有错等等,可以通过退货功能进行操作。输入采购单号、采购人、药品名称、供应商并选择采购日期,点击【查询】查找到相应的采购单,勾选需要退货的药品,输入需要退货的数量(如入库入多了5kg,就输入5,如全退就输入10),再点【退货】按钮。

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(四)药品报损

 

药品因为运输、存放、人为或过期等原因导致损坏,需进行库存调整,需进行【药品报损】。

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在【药品库存管理】界面,输入药品名称、药品分类对需要报损的药品进行查找,点击【报损】按钮。 选择相应批次,输入需要报损数量并填写报损原因,点【保存】。

(五)药品调价

 

药品售药价与处方价因实际需要需重新调整,需进行【药品调价】。

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在【药品库存管理】界面,输入药品名称、药品分类对需要调价的药品进行查找,点击【调价】按钮。选择药品相应批次,输入药品新价格,点【保存】。

处方用药查询

在此界面中,可以查看到某个时间段的使用药品情况,包括药品名称、规格、数量以及药品价格。

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可通过输入用药日期、药品名称及主治医生,点击【查询】进行具体药品使用情况的查询。点击【导出】,可以将药品使用情况以及药品单价、销售总价、成本等价格信息以Excel表格形式导出,了解药品营收情况。

 

供应商管理

在此界面中,可以新增诊所药品供应商并对供应商进行管理。

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1.可以通过填写供应商名称、联系人并点击【查询】,查询得到供应商的相关信息,包括供应商名称、联系人、联系人电话、银行账号和地址等信息。

2.点击【新增供应商】进行供应商的新增,将界面中的信息填写完整,点【提交保存】,完成药品的新增。

3.点击操作中的【编辑】对供应商信息进行更改编辑。完成信息更改编辑之后,点击【提交保存】。

注:点击编辑旁边的向下三角形图标,可以选择【删除供应商】。

 

字典维护

在此界面中,可对体光诊所平台中出现的类别进行管理,包括药品分类、药品剂型、常用单位、最小单位、剂型单位、发票项目、药品用法、频度、医保类别、药物类型、婚姻状况、职业以及人员分类等。

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1.每个类别,除了系统设定的选项无法更改外,可自行选择添加新建,可选择【启用状态(启用/禁用)】,连续新建即是指点击确定之后接连新建新选项。

2.自己新建的选项可以点击【编辑】进行更改。

注:选项信息显示顺序,数字小的可在选择列表中排在前面,数字大的在选择时排在后面。

 

诊疗项目维护

在此界面中,可以新增诊疗项目并对现有诊疗项目进行维护。

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1.点击【新增检查项目】,填写项目名称、单价及规格信息。若您的诊所开通了红外扫描检查,在绑定类型中可选择绑定红外扫描检查。

2.点击【编辑】,可对项目的名称、单价及规格等信息进行修改,也可更改绑定。

3.点击【操作员】,可为该诊疗项目指定操作员。

 

商品管理

在此界面中,可以新增除诊疗项目外的收费项目,与诊疗项目不同的是,商品需要进行库存管理。

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1.点击【新增商品】,填写商品名称、采购单价、零售单价、单位规格并输入库存,点击【保存】完成商品新增并入库,点击【编辑】可对上述信息进行更改。

2.商品库存不足时可点击【入库】,对商品库存进行补充;商品有报损或需要退货时,点击【出库】填写出库数量,注意表明出库原因。

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常规统计

在此界面中,可以选择按天/周对诊所营收进行统计。

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1.按【自定义周期(按天)】进行统计。

通过选择日期进行查询,可以查看到未收费统计、退款总计、实收总计以及实际收入曲线,鼠标点击图片可看到具体的数值。

在下方的表格中,可以看到具体日期的就诊统计情况,包括就诊人数、各种支付方式的支付金额、应收总计、未缴费总计、已收费总计、退款总计和实收总计等数据,通过点击【导出】,可导出这些数据的EXCEL文件。

2.按【月度】进行统计。

通过选择月份进行查询,可以查看到未收费统计、退款总计、实收总计以及实际收入曲线,鼠标点击图片可看到具体的数值。

在下方的表格中,可以看到具体月份的就诊统计情况,包括就诊人数、各种支付方式的支付金额、应收总计、未缴费总计、已收费总计、退款总计及实收总计等数据,通过点击【导出】,可导出这些数据的EXCEL文件。

收退费明细

在此界面中,可以按照时间段对诊所营收情况中的收退费进行统计。

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1.通过选择日期进行查询,可以查看到发生日期、类型(收费/退费)、挂号ID、记录ID、患者姓名、患者电话、应收金额、折扣金额、实收金额、支付方式以及收费员等信息。

2.通过点击【导出】,可导出这些数据的EXCEL文件。注意导出表格的类型,若是退费,实际收退款数据显示为负,合计时更加准确可靠。

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注:

(1)发生日期即为实际收费或是实际退费的当天,而不是指该患者的挂号日期。

(2)记录ID跟挂号ID不是同一个,一个患者可能是一个挂号ID,可能可以有两个记录ID,一个收费产生,一个退费产生。

 

诊疗项目

在此界面中,可查看诊疗项目的营收情况。

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1.通过选择日期,或是选择诊疗项目进行查询,可以查看到项目的统计图表,鼠标点击图片可看到具体数值。

2.在下方的表格中,可以看到具体日期的就诊统计情况,包括可以查看到诊疗项目的使用人次以及营收金额等数据,在下方可以看到营收金额的合计,通过点击【导出】,可导出这些数据的EXCEL文件。

挂号统计

在此界面中,可查看诊所挂号费收取情况。

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1.通过选择日期,可以查看到挂号费统计图表,鼠标点击图片可看到具体数值。

2.在下方的表格中,可以看到具体日期的挂号费收取情况,包括挂号次数以及具体营收金额。通过点击【导出】,可导出这些数据的EXCEL文件。